档案规范著录及打印软件

一、系统简介及功能描述
意义及目的
1、通过档案著录软件规范好、控制好各录入字段的字段类型和格式，为最终导入档案数据库做好标准化、规范化工作。
2、通过档案著录软件，可直接打印出选定档案的案卷目录、案卷卷脊和卷内目录、卷内备考表、电子文件内容清单和载体清单。便捷最终移交档案目录和清单的打印。
指导思想
1、通过软件控制流程和规范档案录入。
2、注重档案整理用户的应用体验。
开发工具及运行平台
1、开发平台使用VB平台，因为VB平台开发界面比较简单，所见即所得，能够有效压缩开发周期。
2、ACCESS使用比较普遍，各单位工作用机基本上都装有ACCESS，比较有利于软件的调用数据库的兼容。
功能设计与分析
主要功能有录入、浏览、修改，添加、导出、打印
1、录入及浏览

1、1界面设计（必含全宗和档号）（全宗类别号和档号是录入前必填）结束一个全宗另起一个全宗号

 
                    图1 录入界面内容组织图

 
                  图2 录入界面窗体步骤业务流
                    【创建全宗】       → 一个项目一个全宗号
                       ↓
                    【案卷录入】       →全宗号下唯一档号                    
                       ↓
                    【文件录入】       →案卷中同一档号下地文件录入
                        ↓
                   【电子文件录入】   →案卷中同一档号下地文件录入

1、2 录入还应具有的功能要求（下面功能要求，具体哪个字段应该进行相应的报错提醒，我会统计出个表，为统计出前先不必实现）

1、档号等字段字段需要有重复填写自动报错
2、日期等字段具有字符类型限制等，不符合要求类型要求的自动报错
3、必填字段未填的自动提醒
需要核算的字段根据核算公式和前面录入的数据自动核算别填写

1、3 达到的效果
1、3、1录入内容可以进行浏览
a、全宗号（类别号）进行树形结构展示展开浏览
b、跨所有全宗号的全部内容浏览
2、修改添加
上面录入浏览的内容可以修改添加

3、上面的浏览内容可以套用 5个表的EXCEL表模板进行打印 和EXCEL、ACCESS导出。

4、数据库逻辑结构设计
系统中主要数据表
按类型分，应该有的数据表格
db_dalr 档案录入数据库
0、全宗列表
1、全宗列表 tb_qz
字段名称 字段类型 字段大小 主键 外键 是否为空 默认值
全宗（项目） 文本 20    
一、案卷
1、案卷封面 tb_ajfm
字段名称 字段类型 字段大小 主键 外键 是否为空 默认值
档号 文本 20    
档案馆号 文本 20    
课题名称 文本 50    
课题负责人 文本 50    
立卷单位 文本 50    
起止时间 日期/时间 8    
保管期限 数字 长整型    
密级 文本 20    

2、案卷卷脊 tb_ajjj
字段名称 字段类型 字段大小 主键 外键 是否为空 默认值
档号 文本 20    
案卷题名 文本 50    
保管期限 数字 双精度    

二、文件
1、卷内目录表 tb_jnml
字段名称 字段类型 字段大小 主键 外键 是否为空 默认值
项目名称 文本 50    
全宗号      
档号 文本 20    
序（件）号 文本 20    
文件编号 文本 20    
责任者 文本 50    
文件题目 文本 50    
日期 日期 /时间 8    
保管期限 数字 双精度    
页数 数字 双精度    
备注 文本 50    

2、
卷内备考表 tb_jnbk
字段名称 字段类型 字段大小 主键 外键 是否为空 默认值
档号 文本 20    
互见号 文本 20    
说明 文本 50    
立卷人 文本 50    
立卷时间 日期/时间 8    
检查人 文本 20    
检查时间 日期/时间 8    
总件数 数字 双精度    
纸质页数 数字 双精度    
照片张数 数字 双精度    
图件幅数 数字 双精度    
光（磁）盘数 数字 双精度    

1、案卷目录 tb_ajml

字段名称 字段类型 主键 外键 是否为空 默认值
档号     
序号     
案卷题名     
起止日期     
数量     
密级     
保管期限     
归档日期     
备注     
科研工作名称     
立卷单位     
总页数     

2、文件目录=卷内目录

三、电子文件

1、归档电子文件目录（清单） tb_dzml
字段名称 字段类型 主键 外键 是否为空 默认值
载体档号     
载体序号     
序号     
文件名     
文件内容     
存储格式     
存储空间     
形成时间     
形成单位     
密级     
互见文件档号     
备注     
目录层次     

2、归档电子文件载体清单 tb_dzzt
字段名称 字段类型 主键 外键 是否为空 默认值
载体档号     
载体序号     
序号     
文件号     
文件内容     
数据量     
形成时间     
责任单位     
备注     

4、各主要窗体设计

0总界面

1、录入窗体的设计分析与实现
1.1概述
在录入窗体中，

1.2设计步骤及思路
---------------------------------
2、浏览窗体的设计分析与实现
2.1概述
2.2设计步骤及思路
--------------------------------------
3、修改窗体的设计分析与实现
3.1概述
3.2设计步骤及思路
--------------------------------------
4、打印窗体的设计分析与实现
4.1概述
4.2设计步骤及思路
--------------------------------
5、导出窗体的设计分析与实现
5.1概述
5.2设计步骤及思路
-----------------------------------
6、添加窗体的设计分析与实现
6.1概述
6.2设计步骤及思路

5、程序设计窗体清单
 程序设计清单 
文件名 文件类型 说明
frm_main 窗体文件 主程序窗体
frm_dalr 窗体文件 档案录入
Frm_dall 窗体文件 档案浏览
Frm_daxg 窗体文件 档案修改
Frm_dady 窗体文件 档案打印
Frm_dadc 窗体文件 档案导出